大多数在高级写字楼里做 PowerPoint 的人，既没有 power 也没有 point，那些用 word 的人也没什么可说，整天盯着 excel 的人并不出色，用 access 的人也没什么进展。最大的现实是，多数用 Microsoft 的人在公司里既不 micro 也不 soft。
在写字楼办公，如何高效运用各类办公软件？这份攻略来帮您！

首先，对于 PowerPoint 用户，要明白清晰的逻辑和突出的重点才是关键。不能只是形式上做个演示文稿，却毫无实质内容。比如在做项目汇报的 PPT 时，要提炼核心观点，以简洁明了的方式呈现数据和结论。

使用 word 时，不能仅仅是记录文字，要有条理地组织内容。写文档前先规划好结构，分段清晰，突出关键语句。

整天对着 excel 的朋友，要充分发挥其强大的数据处理功能。学会运用函数进行数据计算、分析，制作出直观准确的图表，而不是只盯着表格发呆。

对于 access 用户，要善于利用其数据库管理优势。合理设计数据库结构，方便数据的存储、查询和更新，而不是让它成为摆设。

至于 Microsoft 系列软件的使用者，不能只是表面上使用，要深入了解其各项功能，提升工作效率，而不是既不精通也不熟练。

总之，掌握好这些办公软件，能让您在写字楼的工作如鱼得水，轻松应对各种任务。
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[Q]：做 PowerPoint 时怎样才算有 power 和 point？
[A]：要有清晰逻辑、突出重点，能有效传达信息。
[Q]：使用 word 如何避免没话说？
[A]：提前规划结构，有条理地组织内容，突出关键语句。
[Q]：整天盯着 excel 需要掌握什么？
[A]：学会运用函数进行数据处理和分析，制作准确图表。
[Q]：access 用户怎样发挥其优势？
[A]：合理设计数据库结构，方便数据存储、查询和更新。
[Q]：Microsoft 软件使用者如何提升效果？
[A]：深入了解各项功能，熟练运用，提升工作效率。
[Q]：做 PPT 没内容怎么办？
[A]：提炼核心观点，简洁呈现数据和结论。
[Q]：用 word 组织不好内容怎么办？
[A]：先规划好结构再动笔，分段清晰突出关键。
[Q]：excel 只盯着表格有什么问题？
[A]：无法充分发挥其数据处理和分析功能。