申请出国签证常用英文干货整理 这些实用英语表达一定要掌握

申请出国签证这件事,说难不难,说简单也不简单,尤其是自己在线申请或者去领馆面签的时候,满屏或者全程都是英文,不少人刚走到第一步就卡壳了。其实不用太慌,签证用到的英文本来就不多,把常用的固定表达记熟,基本就能应付大部分流程。我整理了几个核心环节最常用的英文干货,都是实际申请里一定会用到的,看完你心里就有底了。

首先是填写申请表阶段,这是所有人都绕不开的第一步。申请表里最常见的几个基础个人信息栏,很多人会看错单词填错。

比如你填姓名的时候,会看到First Name和Last Name,不少人第一次填会搞反顺序。其实First Name就是你的名,Last Name是你的姓,举个例子,如果你叫张三,First Name填San,Last Name填Zhang就对了。还有Middle Name,这是外国人中间名的位置,我们中国人没有,空着或者填N/A(就是不适用的意思)就行,不用瞎填。

接下来是出生日期,很多表会写Date of Birth,有时候会要求你按日/月/年的格式填,别直接填成国内常用的年/月/日,填错了会被打回来重填。性别那里一般是Gender,选项男是Male,女是Female,别选错。

然后是联系方式这块,Address就是地址,填写的时候记得要从小往大写,比如你家是北京市朝阳区XX小区,要先写小区楼号单元号,最后写Beijing China,和国内地址的写法反过来。Phone Number是电话号码,前面记得加中国的区号+86。Email Address就是邮箱,别写错字母,不然收不到通知。

婚姻状况那里会写Marital Status,选项里Single是单身,Married是已婚,Divorced是离异,Widowed是丧偶,选符合你自己情况的就好。Occupation是职业,Student是学生,Employee是职员,Self-employed就是我们常说的自由职业或者自主创业,Retired是退休,对照着填就行。

填完基础信息,接下来就是出行相关的信息,这部分也是申请表的核心。Purpose of Visit 就是出行目的,如果你是旅游,填Tourism就对;探亲访友填Visiting Friends and Relatives,简称VFR;商务出行填Business;留学填Study;工作签填Work。别填错,出行目的错了整个签证类型都不对了。

然后是Duration of Stay,就是你打算停留多久,写清楚天数就行,比如15天就写15 days。Intended Date of Entry是预计入境日期,Intended Date of Exit是预计离境日期,按你做的行程计划填就好,就算后来改了行程也没关系,签证下来之后只要在有效期内入境就行。

Accommodation是住宿,如果你住酒店,填Hotel Address,把你预订好的酒店地址写上就行,要是住朋友家,就填你朋友的住址,提前打好招呼就行。Invitation Letter是邀请信,探亲或者商务签一般都需要这个,记住名字就好,准备材料的时候别落下。

填完表就是准备材料,准备材料的时候也会经常遇到这些英文词。Passport就是护照,这个大家都知道,要注意有些表会让你填Passport Number,就是护照号码,Passport Expiry Date是护照有效期,你的护照有效期必须比你预计回国时间多六个月以上,这是很多国家的硬性要求,填的时候别写错过期时间。

Photo就是证件照,每个国家对签证照的尺寸要求不一样,有的要白底有的要蓝底,按要求准备就好。Bank Statement是银行流水,证明你有足够的钱支付这次出行,这个是大部分旅游签都要的,别把这个单词看错,材料准备错了。

Travel Itinerary是行程单,就是你每天大概去哪里住哪里,简单做一个就行,不用太详细,但一定要有。Flight Itinerary是机票行程单,Hotel Confirmation是酒店预订单,都是证明你行程真实的材料,很多国家要求出示。

Travel Insurance是旅行保险,申根签这类签证是必须要买的,一定要确认你的保险覆盖整个出行时间,保额符合要求。Visa Fee就是签证费,一般你提交申请的时候就要在线付,填卡号的时候别输错就行。

到了面签环节,就是真刀真枪说英文了,不少人在这里特别紧张,其实签证官问的问题翻来覆去就那几个,提前把回答顺一遍就没问题。

最常被问到的第一句就是What is the purpose of your trip?就是问你去干嘛,你直接按你之前填的说就行,比如I’m going there for a ten-day travel. 简单清楚就好,不用讲一大堆废话。

然后经常会问Where are you staying during your trip?就是问你住在哪里,你可以说I have booked a hotel in the city center, here is my confirmation letter,或者说I will stay at my friend’s apartment, he/she has sent me the invitation letter,直接回答就行。

还有一个必问题是What do you do for a living?就是问你现在做什么工作,你直接说你的职业就行,比如I’m an office worker at an internet company in Shanghai,学生就说I’m currently a sophomore at Peking University,退休就说I have retired, I live on my pension,说清楚就好。

有的签证官会问Do you have any relatives in [国家名]?就是问你有没有亲戚在那个国家,如实回答就好,有就说有,说清楚是谁,没有就直接说No, I don’t. 别撒谎,查出来会直接拒签。

最后很多签证官会问How will you pay for this trip?就是问你这次出行的钱谁出,你自己出就说I will pay for all the expenses by myself,这里是我的银行流水,I have attached my bank statement here,要是父母出钱就说My parents will sponsor my trip, here are their bank statements and the sponsorship letter,直接给材料就行。

要是你没听清签证官的问题,别瞎答,直接说Pardon me? 或者Could you please repeat that question? 就说这个就行,大方一点,没听清很正常,没人会怪你。

面签结束拿到签证之后,你也要看懂几个关键信息,别到入境的时候出问题。Visa Type就是签证类型,看看和你申请的是不是一致,比如你申请的是旅游签,别错发成商务签了。Entry就是入境次数,Single Entry是单次入境,Multiple Entry是多次入境,看看和你申请的一样不。

Issue Date是签证签发日期,Expiry Date是有效期截止日期,一定要在有效期之内入境,别过期了还去。Visa Number就是签证号码,后面有时候会用到,记一下位置就好。

其实说了这么多,签证用到的英文真的没有那么复杂,都是固定的常用词,不会让你讲什么复杂的长句子。你只要把这些常用的表达记熟,每个环节该说什么该填什么都搞清楚,流程走下来完全没问题。别一开始就被英文吓到,很多人自己办签证,英文也就四六级水平,照样顺顺利利出签。把这篇整理的内容存好,填申请表面签之前翻出来看看,肯定能帮你少踩很多坑。

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[Q]:填写申请表时First Name和Last Name分别指什么?
[A]:First Name是你的名,Last Name是你的姓,中国人没有Middle Name,空着或者填N/A即可。
[Q]:填写地址的时候英文格式和国内一样吗?
[A]:不一样,英文地址需要从小往大写,先写具体的门牌号、小区、街道,最后再写城市和国家。
[Q]:Purpose of Visit是什么意思,旅游应该填什么?
[A]:这个单词的意思是出行目的,旅游出行填Tourism就可以。
[Q]:面签的时候没听清签证官的问题该怎么说?
[A]:不用慌乱,可以直接说"Pardon me?"或者"Could you please repeat that question?",请签证官重复问题即可。
[Q]:Bank Statement是什么材料,为什么要准备?
[A]:Bank Statement就是银行流水,用来证明你有足够的资金支付本次出行的费用,大部分签证申请都需要提供。
[Q]:Single Entry和Multiple Entry分别是什么意思?
[A]:Single Entry是单次入境签证,在有效期内只能入境一次;Multiple Entry是多次入境签证,有效期内可以多次入境。
[Q]:Marital Status里的各个选项分别代表什么?
[A]:Single是单身,Married是已婚,Divorced是离异,Widowed是丧偶,选符合自身情况的选项即可。
[Q]:护照的有效期有什么要求?
[A]:大部分国家要求你的护照有效期,必须比你预计回国的时间多六个月以上,否则可能会被拒签。
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